Polityka prywatności
§1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Kałucki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą IT CyberPixel Tomasz Kałucki z siedzibą w Łodzi (90-539) przy ul. Żwirki 23B/49, NIP 6981749142, REGON 527665964. Telefon 532 658 933.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@internetnawynos.pl, telefon 532 658 933, adres korespondencyjny jak wyżej.
Nie wyznaczono inspektora ochrony danych - we wszystkich sprawach kontaktuj się bezpośrednio z administratorem.
§2. Skąd mamy Twoje dane
Otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie - z formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, rozmowy telefonicznej lub w toku zawierania i wykonywania umowy najmu. Nie kupujemy danych ani nie pozyskujemy ich z zewnętrznych baz.
§3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie o dostępność i warunki wynajmu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy najmu - rezerwacja, wysyłka, obsługa zwrotu, rozliczenie kaucji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Rozpatrywanie reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia postępowania reklamacyjnego, następnie w ramach okresu z wiersza poniżej |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony - logi serwera zawierające adres IP, datę i rodzaj żądania | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu bezpieczeństwa serwisu i diagnozowaniu awarii | Do 30 dni |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - w tym ewidencja przypisania sprzętu do najemcy w danym okresie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie mienia i możliwości dochodzenia roszczeń | Do upływu właściwego terminu przedawnienia danego roszczenia oraz przez okres niezbędny do jego dochodzenia lub obrony. Termin zależy od rodzaju roszczenia i podstawy prawnej - dla roszczeń wynajmującego o naprawienie szkody z powodu uszkodzenia rzeczy wynosi rok od dnia jej zwrotu |
| Pomiar skuteczności reklam w Google Ads i wyświetlanie reklam osobom, które odwiedziły stronę | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili | Do cofnięcia zgody, nie dłużej niż przez okres ważności danego pliku cookie określony przez Google (co do zasady do 90 dni od ostatniej wizyty) |
§4. Jakie dane przetwarzamy
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane do realizacji najmu: adres dostawy lub numer Paczkomatu, termin i miejsce planowanego użycia sprzętu.
- Dane rozliczeniowe: numer rachunku bankowego, dane do faktury, a w przypadku przedsiębiorców również NIP i firma.
- Korespondencja prowadzona w sprawie zapytania, umowy lub reklamacji.
- Dane techniczne z logów serwera: adres IP, data i godzina żądania, adres żądanej strony, typ przeglądarki. Zapisywane automatycznie przy każdym wejściu na stronę i przechowywane nie dłużej niż 30 dni.
Nie kopiujemy ani nie przechowujemy kopii dokumentów tożsamości. Jeśli weryfikacja tożsamości jest konieczna przy odbiorze osobistym, spisujemy wyłącznie imię, nazwisko i adres.
Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
§5. Komu przekazujemy dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów niezbędnych do wykonania umowy lub obowiązków prawnych. Odbiorcy dzielą się na dwie grupy o różnym statusie:
Odrębni administratorzy - przetwarzają dane we własnym imieniu i na własnej podstawie prawnej:
- przewoźnik realizujący dostawę i przesyłkę zwrotną - InPost sp. z o.o.;
- bank prowadzący rachunek rozliczeniowy;
- organy publiczne uprawnione do żądania danych na podstawie przepisów prawa, w zakresie i trybie przez nie określonym.
- Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) - w zakresie opisanym w §6: pełny pomiar i reklamy tylko po Twojej zgodzie na cookies marketingowe, a pobranie skryptu pomiarowego (adres IP i dane przeglądarki) przy każdej wizycie. Przekazywane są dane o Twojej aktywności na stronie, a nie dane podane w formularzu kontaktowym.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu - działają wyłącznie na nasze polecenie:
- dostawca infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej - OVH Sp. z o.o.;
- podmiot świadczący usługi księgowe oraz dostawca systemu do wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedaży.
Z podmiotami z drugiej grupy zawieramy umowy powierzenia przetwarzania, jeżeli wymaga tego art. 28 RODO.
Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§6. Przekazywanie poza EOG
Kroje pisma, obrazy i pozostałe pliki strony serwowane są bezpośrednio z serwera, na którym stoi witryna. Wyjątkiem jest skrypt pomiarowy Google (gtag.js), który przeglądarka pobiera z serwerów Google przy wejściu na stronę. W związku z tym Google otrzymuje Twój adres IP i podstawowe dane przeglądarki także przed wyrażeniem zgody na cookies marketingowe. Do czasu zgody skrypt działa w trybie ograniczonym (Consent Mode): nie zapisuje plików cookies, nie odczytuje identyfikatorów i nie służy do rozpoznania Cię przy kolejnej wizycie.
Dane z pobrania skryptu, a po Twojej zgodzie także dane o aktywności na stronie, trafiają do Google Ireland Limited i mogą zostać przekazane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych. Podstawą przekazania jest decyzja wykonawcza Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (EU-US Data Privacy Framework); Google LLC figuruje na liście podmiotów certyfikowanych w tym programie.
Dane, które podajesz w formularzu kontaktowym - imię, e-mail, telefon, lokalizacja i treść wiadomości - nie są przekazywane do Google ani w tym przypadku. Do Google trafia wyłącznie informacja, że na stronie doszło do wysłania formularza lub kliknięcia w numer telefonu.
§7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
- usunięcia danych - w zakresie, w jakim nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny lub konieczność obrony roszczeń;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem. Formularz kontaktowy nie opiera się na zgodzie - podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
Żądanie zgłoś na kontakt@internetnawynos.pl lub pisemnie na adres administratora. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
§8. Pliki cookies i podobne technologie
Strona korzysta z dwóch rodzajów pamięci w Twojej przeglądarce.
Niezbędne. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisujemy Twoją decyzję w sprawie cookies marketingowych wraz z datą jej podjęcia. Dzięki temu baner nie pojawia się przy każdej wizycie. Ten zapis jest konieczny do działania strony zgodnie z Twoim wyborem i nie wymaga zgody. Nie pozwala Cię zidentyfikować ani śledzić poza tą stroną.
Marketingowe - tylko za Twoją zgodą. Po jej wyrażeniu uruchamiamy tag Google Ads (gtag.js). Służy on do sprawdzenia, które reklamy w Google doprowadziły do wysłania zapytania, oraz do wyświetlania reklam osobom, które odwiedziły już tę stronę. W tym celu Google zapisuje własne pliki cookies i może odczytywać identyfikator kliknięcia w reklamę.
Domyślnie zgody nie ma. Do momentu kliknięcia „Akceptuję" tag działa w trybie ograniczonym (Consent Mode): nie zapisuje plików cookies, nie odczytuje identyfikatorów i nie pozwala na rozpoznanie Cię przy kolejnej wizycie. Kliknięcie „Tylko niezbędne" utrwala ten stan.
Jak wycofać lub zmienić zgodę. W stopce każdej strony znajdziesz odnośnik Ustawienia cookies, który ponownie otwiera baner. Zmiana obowiązuje od chwili jej dokonania i nie wpływa na zgodność z prawem tego, co wydarzyło się wcześniej. Niezależnie od tego możesz usunąć zapisane cookies i zablokować kolejne w ustawieniach swojej przeglądarki.
Zasady Google. Informacje o tym, jak Google przetwarza dane z witryn korzystających z jego usług, znajdziesz pod adresem policies.google.com/technologies/partner-sites.
Nie prowadzimy analityki ruchu w rodzaju Google Analytics, nie osadzamy wtyczek społecznościowych i nie przekazujemy danych brokerom danych.
§9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i wykonania umowy najmu. Bez nich nie możemy potwierdzić dostępności terminu, wysłać sprzętu ani rozliczyć kaucji. Jeżeli wystawienie faktury jest wymagane przepisami albo poprosisz o jej wystawienie, podanie danych wymaganych przepisami podatkowymi jest niezbędne do sporządzenia tego dokumentu.
§10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies marketingowe, Google może dopasowywać wyświetlane Ci reklamy na podstawie odwiedzin tej strony. Jest to profilowanie w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO, ale nie wywołuje ono wobec Ciebie skutków prawnych - wpływa wyłącznie na to, jakie reklamy zobaczysz. W każdej chwili możesz to wyłączyć, cofając zgodę w ustawieniach cookies albo w ustawieniach reklam Google.
§11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję na stronie, kontrolę dostępu do skrzynki i dokumentacji, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do administratora.
§12. Zmiany polityki
Politykę możemy zmieniać w razie zmiany przepisów, zakresu usług lub używanych narzędzi. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna na tej stronie.