Polityka prywatności
§1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Tomasz Kałucki, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą IT CyberPixel Tomasz Kałucki z siedzibą w Łodzi (90-539) przy ul. Żwirki 23B/49, NIP 6981749142, REGON 527665964.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@internetnawynos.pl, adres korespondencyjny jak wyżej.
Nie wyznaczono inspektora ochrony danych - we wszystkich sprawach kontaktuj się bezpośrednio z administratorem.
§2. Skąd mam Twoje dane
Otrzymuję je bezpośrednio od Ciebie - z formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, rozmowy telefonicznej lub w toku zawierania i wykonywania umowy najmu. Nie kupuję danych ani nie pozyskuję ich z zewnętrznych baz.
§3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie o dostępność i warunki wynajmu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do zawarcia umowy |
| Zawarcie i wykonanie umowy najmu - rezerwacja, wysyłka, obsługa zwrotu, rozliczenie kaucji | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy | Przez czas trwania umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Rozpatrywanie reklamacji | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do zakończenia postępowania reklamacyjnego, następnie w ramach okresu z wiersza poniżej |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - w tym ewidencja przypisania sprzętu do najemcy w danym okresie | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie mienia i możliwości dochodzenia roszczeń | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 lub 6 lat |
§4. Jakie dane przetwarzam
- Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane do realizacji najmu: adres dostawy lub numer Paczkomatu, termin i miejsce planowanego użycia sprzętu.
- Dane rozliczeniowe: numer rachunku bankowego, dane do faktury, a w przypadku przedsiębiorców również NIP i firma.
- Korespondencja prowadzona w sprawie zapytania, umowy lub reklamacji.
Nie kopiuję ani nie przechowuję kopii dokumentów tożsamości. Jeśli weryfikacja tożsamości jest konieczna przy odbiorze osobistym, spisuję wyłącznie imię, nazwisko i adres.
Nie przetwarzam danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
§5. Komu przekazuję dane
Dane trafiają wyłącznie do podmiotów niezbędnych do wykonania umowy lub obowiązków prawnych:
- przewoźnik i operator paczkomatów realizujący dostawę i zwrot - InPost sp. z o.o.;
- bank prowadzący rachunek rozliczeniowy;
- podmiot świadczący usługi księgowe oraz dostawca systemu do wystawiania i przechowywania dokumentów sprzedaży;
- dostawca infrastruktury serwerowej i poczty elektronicznej - OVH Sp. z o.o.;
- organy publiczne uprawnione do żądania danych na podstawie przepisów prawa, w zakresie i trybie przez nie określonym.
Z podmiotami przetwarzającymi dane w moim imieniu zawarte są umowy powierzenia przetwarzania.
Nie sprzedaję ani nie udostępniam danych w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§6. Przekazywanie poza EOG
Dane związane z obsługą zapytań i realizacją umowy nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Strona pobiera kroje pisma z serwerów Google Fonts (Google Ireland Limited). W momencie wyświetlenia strony Twój adres IP jest przekazywany do tej usługi, co może wiązać się z transferem do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych oraz decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (Data Privacy Framework). Nie jest to warunkiem korzystania z formularza ani zawarcia umowy.
§7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych;
- usunięcia danych - w zakresie, w jakim nie stoi temu na przeszkodzie obowiązek prawny lub konieczność obrony roszczeń;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy, w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie - z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie; cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.
Żądanie zgłoś na kontakt@internetnawynos.pl lub pisemnie na adres administratora. Odpowiadam w terminie miesiąca od otrzymania żądania.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
§8. Pliki cookies i statystyki
Strona nie używa plików cookies innych niż niezbędne do jej prawidłowego działania. Nie prowadzę analityki ruchu, nie stosuję narzędzi śledzących ani pikseli marketingowych i nie profiluję odwiedzających. Z tego powodu strona nie wyświetla banera zgód - nie ma zgód, o które musiałaby prosić.
§9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do zawarcia i wykonania umowy najmu. Bez nich nie mogę potwierdzić dostępności terminu, wysłać sprzętu ani rozliczyć kaucji. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów podatkowych.
§10. Zautomatyzowane decyzje
Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
§11. Bezpieczeństwo
Stosuję środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku: szyfrowaną transmisję na stronie, kontrolę dostępu do skrzynki i dokumentacji, kopie zapasowe oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do administratora.
§12. Zmiany polityki
Politykę mogę zmieniać w razie zmiany przepisów, zakresu usług lub używanych narzędzi. Aktualna wersja wraz z datą obowiązywania jest zawsze dostępna na tej stronie.